2013. január 1-jétől amennyiben az adózó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, e tényt minden igazolást felhasználó szerv/szervezet köteles elfogadni, és az adózó nem kötelezhető, a nemleges adó-, illetve együttes adóigazolás bemutatására.

Az adatbázisban történő szereplés előnyei:
a kérelem benyújtása illetékmentes,
magánszemélyek is kérhetik felvételüket az adatbázisba,
az adatbázis bárki számára nyilvános, a NAV honlapján megtekinthető (http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes),
az adatbázisban az adatok folyamatosan, minden hónap 10-én frissülnek.

Az adatbázisban azok az adózók szerepelnek, akik megfelelnek az alábbi együttes feltételeknek:
a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs az állami adóhatóságnál és vámhatóságnál nyilvántartott nettó adótartozása, valamint köztartozása,
nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, de el nem évült adótartozása,
nyilatkozata alapján a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségének teljes körűen eleget tett,
adószámát nem függesztették fel,
nem áll csődeljárás, ill. végelszámolás, felszámolási eljárás alatt,
csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános forgalmi adótartozása,
nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek.

Az adatbázisban történő szereplés kezdeményezésére új nyomtatványgarnitúra szolgál:

Összevont nyomtatvány a köztartozásmentes adózói adatbázissal kapcsolatos ügyek intézéséhez, KOMA elnevezéssel megtalálható a NAV honlapján, a fellebbezés kivételével kizárólag elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtható be.
A kérelem részei:  KÉRELEM az adatbázisba történő jelentkezéshez,
 KÉRELEM VISSZAVONÁSA a jelentkezés visszavonásához,
 TÖRLÉSI KÉRELEM az adatbázisból történő törlés kéréséhez,
 FELLEBBEZÉS az adatbázisból való törlésről szóló határozat ellen.