Sámuel Botond ügyvezető-elnök a közgyűlés hivatalos megnyitását követően részletesen beszámolt a küldötteknek az egyesület elmúlt évi tevékenységéről.Kiemelten szólt a szakosztályok által használt létesítményekről, 2011.év rendezvényeiről illetve a versenyzők által elért kiemelkedő eredményekről.
A sportvezető köszönetet mondott Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzatának az elmúlt évben nyújtott segítő támogatásáért.Az egyesület Ellenőrző Bizottság jelentését Szabó Tamásné ismertette,melyet a küldöttek egyhangú döntéssel elfogadtak.Ezt követően a 2011.évről szóló mérlegbeszámoló, a közhasznúsági jelentés illetve a 2012.évi költségvetés tárgyalása, annak elfogadása következett.
Az ügyvezető-elnök bemutatta a küldötteknek az egyesület új könyvelőjét Csicsai Pétert, majd egy megható pillanat következett.A küldöttek között helyet foglaló kiváló magasugró Sterk Katalint köszöntötték a megjelentek abból az alkalomból, hogy az 1982-es Atlétikai Európa-bajnokságon elért 199 cm-es európa-csúcsát azóta sem döntötte meg magyar magasugrónő.Sámuel Botond virágcsokorral és egy meglepetéssel készült Kata köszöntésére: levetítésre került az egykori felvétel a milánói EB-ről.Kata meghatódottan fogadta a köszöntést és elmondta, hogy sok éves vágya teljesült, amikor a felvételt megtekinthette.Az ünnepi perceket követően a jövő került napirendre. Sámuel Botond köszöntötte és bemutatta a küldötteknek Páll Ákos urat, a Planbau Mérnöki Iroda igazgatóját, aki elmondta, hogy a 2012.évi TAO pályázat kapcsán sportcsarnok építését szeretné az egyesület megvalósítani. A tervekkel kapcsolatban rövid ismertetőt tartott és bemutatta, hogy Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzatának közreműködésével milyen sportlétesítmény-beruházást sikerülhet megvalósítani az elkövetkezendő időszakban. A jó hangulatú közgyűlést baráti beszélgetés zárta.